临沂市司法局涉企“公证顾问”护航企业发展

在临沂客户端讯 “现在员工能顺利补缴社保、医保了，真的太感谢公证处的工作人员了，为我们解决了大难题。”近日，临沂市罗庄区一企业负责人对涉企“公证顾问”帮助企业解决困难的做法连连称赞。该企业是一家规模较大的企业集团。自2021年开始，企业对发展模式进行调整，有一批入职较早的员工离企后无法补缴社保、医保。罗庄公证处涉企“公证顾问”获悉企业需求后，主动上门服务解难题，最终该企业670名员工成功补缴了社保、医保。

这是临沂市涉企“公证顾问”为企业服务的一个缩影。今年以来，我市公证行业全面推行涉企“公证顾问”制度，并将该制度确定为公证工作年度品牌重点创新项目，进一步优化营商环境，全力护航企业发展。

2023年1月7日，平邑县召开公证业务创新座谈会。

实施“公证顾问”工程

临沂被誉为“商贸名城”“物流之都”，市场主体突破146万户，民营经济根深叶茂，经济发展势头强劲。

“为服务优化法治营商环境，更加精准、高效满足中小微企业对公证法律服务的需求，我们在全市实施了‘公证顾问’工程，搭建起涉企公证新平台。”市司法局公共法律服务管理科有关负责人说。

该负责人表示，一方面，组织13名公证业务骨干成立涉企“公证顾问”服务团，通过公布服务电话、定期走访、组织座谈等多种形式，为企业提供专业化、精细化服务；另一方面，组织开展公证进企业活动，了解企业经营者对公证的服务需求，提供免费公证咨询、法律宣传，着力搭建通畅便捷的交流平台、沟通机制和服务体系。

截至目前，全市涉企“公证顾问”累计走访企业223家，现场梳理企业法律风险点456个，提供涉企法律咨询138次，提供法律意见建议338条，受到了企业广泛好评。

2023年8月2日，费县公证处办理建筑企业现场保全证据公证。

优化公证服务流程

今年上半年，沂水县某石化公司遇到经营难题，在引入外部资金前，需要对现有资产进行公证。沂水县公证处涉企“公证顾问”靠前服务，及时开通“绿色通道”，顺利完成公证服务。企业合作项目得以继续开展，企业状况也逐步好转。

为了提升公证服务水平，全市公证行业聚焦“便民利企”工作，梳理涉企公证材料清单，简化企业办证流程，缩减证明材料17项，并实行一次性告知制度，切实减轻企业办证负担。

同时，开通涉企公证“绿色通道”，对涉企公证实行“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”，鼓励有条件的公证机构专门设立“涉企服务窗口”，为企业提供预约上门、远程诊断、在线咨询、材料预审等服务，对于确有困难或急需公证的企业提供公证上门服务，承诺办结时限比法定办结时限缩短50%。

此外，为进一步落实“放管服”改革，减轻企业和群众办证负担，组织开展全市公证收费专项监督检查，严查多收费、乱收费等违规行为，对确有困难的民企申办融资类经济合同公证事项，根据实际情况，采取酌减公证费、分期缴纳、延后缴纳等方式处置，以降低企业成本，累计减免困难企业公证费用200余万元。

2023年7月份，费县公证处办理企业产品送达保全到重庆一四川成都 。

聚焦涉企服务新需求

临沂某电池企业长期受到仿冒侵权问题的困扰。为此，临沂市东信公证处涉企“公证顾问”制定了严密的公证流程，提供保全证据公证服务，为企业维护正当权益、制止不正当竞争行为提供了充分保障。

“全市公证行业发挥涉企‘公证顾问’专业优势，在企业贷款融资、预防纠纷、化解矛盾等方面找准公证服务的切入点，制定针对性公证服务方案，切实提升公证服务品质。”市司法局公共法律服务管理一科有关负责人说。

据了解，全市涉企“公证顾问”聚焦企业需求，认真办理企业贷款融资、并购、招标投标、拍卖、提存、抵押等公证业务，预防企业经营风险。积极办理涉及侵犯民营企业名誉权、知识产权以及民商事违约事实的保全证据公证、赋予调解协议强制执行效力公证等，推进涉企纠纷公证调解机制，提高纠纷解决效率，降低企业维权成本，助力优化营商环境。

今年以来，累计办理涉企公证4500余件，其中涉企金融赋强公证2314件，保全证据公证520件，公证调解纠纷783件。

下一步，我市公证行业将以“公证顾问”制度为依托，构建全方位、精准化、多样性的涉企公证法律服务体系，创新涉企公证服务形式，延伸公证法律服务触角，全力为企业发展保驾护航。

临报融媒记者 邵明习 通讯员 朱安东